Information gemäß DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten
- Die Kommunikation mit Ihnen als unserem Kunden oder Vertreter unseres Kunden, in der Regel Ihr Arbeitgeber, bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns entweder selbst oder von einem Dritten, den Sie vertreten, zur Verfügung gestellt haben.
- Wir möchten sicherstellen, dass Sie über die damit verbundenen Rechte gemäß der DSGVO informiert sind, d. h. der Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union L 2016.119,1).
- Wir informieren Sie darüber, dass der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten die WIKAR Sp. z o.o., 33-314 Łososina Dolna 108, UID-Nr .: PL 734-321-28-28, REGON: 120404167 ist („Verantwortlicher”). Bei Fragen zur Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse biuro@wikar.info.
- Grundsätzlich umfassen die von uns verwalteten personenbezogenen Daten Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. In Situationen, die den Nachweis der Berechtigung zum Empfang oder zur Lieferung von Waren oder Dokumenten erfordern (Mehrwertsteuerrechnungen, Lieferscheine für Warenabgabe), können dies auch Daten sein, die Ihre Identität bestätigen, sowie eine spezifische Lieferadresse. Bei Ihrem Besuch in unseren Geschäftsräumen können Überwachungskameras Ihr Gesicht aufzeichnen.
- Die auf diese Weise erlangten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Erleichterung laufender Kontakte zwischen uns und unseren Kunden, zu Zwecken im Zusammenhang mit unseren Geschäftsbeziehungen, d. h.:
- im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen und dessen Durchführung – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Verarbeitung von Daten zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags sowie zur Wahrung der rechtlichen Interessen des Verantwortlichen; Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, Kontakt aufzunehmen, um den Vertrag ordnungsgemäß auszuführen;
- zur Bearbeitung von Reklamationen – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Verarbeitung von Daten zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber sowie zur Wahrung der rechtlichen Interessen des Verantwortlichen; Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, den Vertrag ordnungsgemäß auszuführen, einschließlich der Bearbeitung von Reklamationen;
- für Marketingzwecke, d. h. zur Übermittlung von Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen sowie Einladungen zu Veranstaltungen oder allgemeinen Informationen über uns – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist die Notwendigkeit der Verarbeitung von Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen; Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, direktes Marketing für eigene Produkte oder Dienstleistungen durchzuführen;
- archivarischer Natur – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist die Notwendigkeit der Verarbeitung von Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen; Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, archivarische Ziele zu erreichen;
- zur möglichen Durchsetzung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Durchführung oder Beendigung eines Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen; Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, Ansprüche geltend zu machen;
- für Buchhaltungs- und Steuerzwecke – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist die Notwendigkeit zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung des Verantwortlichen gemäß den Vorschriften des Rechnungswesens und des Steuerrechts.
- Wir werden keine Informationen erhalten oder anderweitig speichern, die als vertraulich angesehen werden könnten.
- Es werden keine automatisierten Entscheidungen über Sie getroffen, einschließlich Profiling.
- Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen gespeichert, insbesondere für die Dauer des Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber, und länger, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Verpflichtungen des Datenverantwortlichen dies erfordern, oder bis Ansprüche im Zusammenhang mit der Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber verjährt sind. Wenn die einzige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, werden sie bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.
- Ihnen steht das Recht zu, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. Sie können vom Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie können diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln.
- Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Insbesondere können Sie dem Erhalt von Informationen oder Marketingmaterialien per E-Mail oder über andere Kommunikationsmittel widersprechen.
- Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung oder die Verarbeitung von Daten auf einer anderen als der Einwilligung beruhenden Rechtsgrundlage.
- Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
- Ihnen steht das Recht zu, bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.
ABSCHLIEßENDE BESTIMMUNGEN
- Der Administrator setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen vor Gefahren und Kategorien von Daten zu schützen, insbesondere schützt er die Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Entnahme, Verarbeitung unter Verletzung geltender Vorschriften sowie vor Änderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
- Die übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Beantwortung von Anfragen verarbeitet.
- Die Kategorien personenbezogener Daten umfassen unter anderem Vor- und Nachnamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adressen und Daten, die für den Prozess/die Dienstleistung/das Projekt bestimmt sind.
- Ihre personenbezogenen Daten können an Auftragsverarbeiter des Administrators weitergegeben werden: IT-Dienstleister.